Corona kan flink roet in het eten gooien als het aankomt op werkverzuim. In verschillende sectoren hebben werknemers het zwaar, onder meer in de contactberoepen, waar op afstand, met mondmaskers en andere preventieve middelen moet worden gewerkt. Denk niet alleen aan fysieke klachten (symptomen van het virus) die mensen ervaren, maar ook aan mentale klachten, zoals verminderde energie, concentratie of werkzin. Door corona kunnen sociale contacten wegvallen. Ook op scholen hebben mensen hier sterk last van, zowel de docenten als de leerlingen. Persoonlijk contact is nodig om verbondenheid met werk en studie te blijven houden. Als iedereen gedwongen terug kruipt in de eigen schulp, leidt dat tot vreemde situaties. Gelukkig zijn er middelen om verzuim tijdens corona laag te houden. Verzuimservicedeks, dé bedrijfsarts uit Utrecht, heeft verschillende oplossingen voor je.

Tips voor de werkgevers

Werkgevers kunnen aan het volgende denken:

• Houdt persoonlijk en individueel contact met werknemers; met name met werknemers die meer behoefte hebben aan sociaal contact dan anderen
• Blijf op de hoogte van irritatie die kan ontstaan bij medewerkers door de verschillende Corona maatregelen (zoals mondkapjesplicht en de anderhalve meter regel); toon begrip hiervoor en spreek mensen aan die zich niet aan de regels houden, wat weer tot extra irritatie kan leiden bij zij die dat uitdrukkelijk wel doen
• Hou je medewerkers na iedere persconferentie goed op de hoogte: bespreek de ontwikkelingen in gewone mensentaal; laat zien hoe regels op jullie van toepassing zullen zijn
• Vraag medewerkers hoe zij zich bij de situatie voelen: creëer een omgeving waarin iedereen zich veilig voelt
• Schakel op tijd een coach in voor medewerkers die daar behoefte aan hebben (voorkom erger)
• Beperk het contact via beeldscherm en houdt persoonlijk contact van gezicht tot gezicht
• Bewaar de balans tussen werk een aangename zaken.

Wat doe je als je medewerker toch uitvalt?

Mocht je medewerker toch onverwacht uitvallen, neem dan als werkgever zelfs de regie in handen. Hou mensen in beeld als ze uitvallen en bewaar persoonlijk contact. Mocht een online consult of telefonisch contact niet lukken of wenselijk zijn, ga dan met bedrijfsarts in gesprek.

Hoe kun je stressrisico’s wegnemen?

Openheid is een belangrijke hoeksteen voor het minimaliseren van verzuim. Grijp op tijd in en blijf persoonlijk contact onderhouden. Zo voelt de persoon die wegens verzuim niet op werk is, zich nog altijd bij de ‘groep’ inbegrepen. Management dient onderling goed te overleggen en informatie zo goed mogelijk te delen. Dat zorgt voor rust binnen het bedrijf zelf.